Imrae
Asistente de Contabilidad y Cadena de Suministro
Medio tiempo • Murrieta, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Buscamos un Asistente de Contabilidad y Cadena de Suministro bilingüe, detallista y proactivo para apoyar las operaciones contables diarias, el procesamiento de pedidos de clientes, la gestión de inventarios y la coordinación logística. Este puesto trabaja estrechamente con el Administrador y actúa como enlace clave entre clientes, proveedores, proveedores y transportistas para garantizar prácticas contables precisas y operaciones eficientes en la cadena de suministro.
El candidato ideal es altamente organizado, capaz de gestionar múltiples prioridades y comprometido con ofrecer un excelente servicio al cliente. El horario será de 8:00 a 15:00
Responsabilidades clave
Apoyo contable y administrativo
· Mantener las funciones diarias de contabilidad y contabilidad
· Configurar y mantener cuentas de clientes y proveedores
· Registrar los pagos de clientes y las facturas de los proveedores
· Actualizar y supervisar las cuentas a pagar y a cobrar
· Organizar y mejorar los procesos de contabilidad y contabilidad de oficina
· Ayuda con los procedimientos de inventario de fin de año
· Organizar y mejorar los procesos de contabilidad y contabilidad de oficina
· Ayuda con los procedimientos de inventario de fin de año
Coordinación de Pedidos y Envíos por Clientes
· Procesar presupuestos de clientes y pedidos de venta
· Procesar presupuestos de clientes y pedidos de venta
· Envía acuses de recibo de pedido y facturas de clientes
· Preparar los recibos de empaquetado y los conocimientos de embarcación (BOLs)
· Coordina los envíos y verifica la finalización de la entrega
· Gestionar los envíos entrantes y salientes, incluyendo:
- Órdenes de llamada de voluntad
- Recoger envíos
- Envíos directos
Gestión de la cadena de suministro y el inventario
- Haz un seguimiento de los niveles de inventario de materias primas y productos terminados
- Monitorizar los niveles de stock para evitar escasez
- Ayudar con la previsión de la demanda y la coordinación de la producción
- Investiga y evalúa proveedores y vendedores
- Negociar precios para materias primas y servicios de carga
- Revisa las tarifas y los cargos de transporte para identificar oportunidades de ahorro
- Evalúa los socios de carga de LTL y recomienda rutas de envío eficientes con tiempos de entrega óptimos
- Actuar como enlace entre los transportistas de carga y las operaciones navieras para mantener las entregas puntuales y completas
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia en contabilidad, soporte contable, cadena de suministro, logística o control de inventarios
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelente atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado
- Se prefiere dominio de Microsoft Office y software de contabilidad
Habilidades preferidas
- Conocimiento de la documentación de envío, incluidos los conocimientos de embarque (BOLs)
- Experiencia coordinando con transportistas de carga LTL
- Comprensión de la gestión de inventarios y los procesos de la cadena de suministro
- Familiaridad con los procedimientos de cuentas a pagar y cuentas por cobrar
Lo que buscamos
- Ética profesional y fiable de trabajo
- Enfoque proactivo para resolver problemas y mejorar los procesos
- Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades manteniendo la precisión
- Compromiso con ofrecer un servicio excepcional a clientes y miembros del equipo
Compensación: 19,00 $ - 21,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)